Crescătorii de vaci care deţin cote de lapte pentru vânzări directe, respectiv cumpărătorii care achiziţionează lapte, sunt obligaţi ca până la mijlocul lunii viitoare să depună declaraţiile anuale privind livrările, respectiv vânzările efectuate în anul de cotă 2010-2011. Conform actualelor prevederi legislative, anul de cotă a început pe 1 aprilie 2010 şi s-a încheiat pe 31 martie 2011.
Agenţia de Plăţi şi Intervenţie în Agricultură (APIA) Suceava a început deja transmiterea declaraţiilor anuale prin poştă, crescătorii fiind rugaţi să le completeze şi să la trimită tot prin poştă (APIA Suceava, adresă: bulevardul 1 Decembrie 1918, nr. 3) sau le depună personal la sediul Compartimentului Administrare Cote de Lapte, aflat la intrarea în cartierul Obcini al municipiului Suceava.
Termenul limită pentru depunerea declaraţiei anuale este 16 mai, după această dată fiecare zi de întârziere urmând să aducă penalizări de 0,01% calculate din cantitatea deţinută pentru vânzări directe.
Conform legilor de funcţionare a pieţei laptelui, producătorii deţinători de cotă de vânzări directe au obligaţia ca în perioada anului de cotă să-şi ţină evidenţa cantităţilor de lapte valorificate zilnic în formularul tip ,,Caietul Fermierului”.