În cadrul şedinţei tehnice care s-a desfăşurat la Primăria Câmpulung Moldovenesc, pentru semnarea Protocolului de organizare a celei de-a XXVI-a ediţii a Festivalului Internaţional de Folclor „Întâlniri bucovinene”, s-au stabilit condiţiile, datele şi locaţiile de desfăşurare a festivalului pentru fiecare ţară participantă.
Delegaţii ţărilor participante, Polonia, Ucraina, Republica Moldova şi România (care a fost reprezentată de Doru Sârghi - împuternicitul preşedintelui Consiliului Judeţean Suceava, Cătălin-Ioan Nechifor, Viorel Varvaroi - managerul Centrului Cultural Bucovina şi Mihăiţă Negură - primarul municipiului Câmpulung Moldovenesc), reprezentanţii Ungariei şi Slovaciei nefiind prezenţi la semnarea protocolului, au stabilit următoarele întâlniri în ţările partenere: Polonia - la Dzierżoniów, Jastrowie şi Piła, 20-28 iunie 2015; Republica Moldova - la Chişinău şi localităţi din împrejurimi 3-5 iulie 2015; Ucraina - la Cernăuţi, 11-12 iulie 2015; România - la Câmpulung Moldovenesc, 17-19 iulie 2015 şi Ungaria - la Bonyhád, 31 iulie – 2 august 2015.
Formaţiile din România care vor participa la festival vor fi stabilite de Centrul Cultural Bucovina, în funcţie de rezultatele activităţii culturale din anul precedent.
Principalii organizatori ai evenimentului, respectiv Primăria municipiului Câmpulung Moldovenesc şi Centrul Cultural Bucovina, s-au preocupat ca acesta să se desfăşoare în bune condiţii, asigurându-le oaspeţilor un program diversificat, de la vizitarea unor obiective turistice din Bucovina (mănăstirile Putna, Suceviţa, Voroneţ, salina Cacica şi comuna Marginea), până la prezentarea unui program artistic susţinut de grupul vocal „Piatra Şoimului” şi orchestra „Doina Rarăului” din Câmpulung Moldovenesc, formaţia de dansuri „Plaiurile Pojorâtei” şi artiştii prezenţi în cadrul delegaţiilor străine.